Melding om arrangement må sendast til Årdal kommune seinast to veker før arrangementet, du kan sende meldinga på e-post til:
postmottak@ardal.kommune.no
Dette er kun ei varsling til kommunen om arrangementet, for at me er kjent med at det finn stad. Det kan bli uanmeldt kontroll og brannvesenet kan stilla strengare krav til sikkerheita.
Arrangør er ansvarlig for sikkerheita under arrangementet.